Memilih mesin fotokopi bukan sekadar soal harga. Pelajari faktor-faktor kunci yang wajib dipertimbangkan sebelum membeli atau menyewa.
1. Kenali Kebutuhan Volume Cetak
Langkah pertama adalah menghitung estimasi jumlah halaman yang dicetak per bulan. Mesin entry-level cocok untuk 500–2.000 lembar/bulan, sementara mesin kelas korporat mampu menangani lebih dari 20.000 lembar tanpa penurunan kualitas. Salah memilih kapasitas akan memperpendek usia mesin secara signifikan.
2. Pertimbangkan Format Kertas
Jika operasional Anda membutuhkan cetak format A3 — seperti gambar teknik, poster, atau laporan besar — pastikan mesin mendukung A3+. Mesin Laser A3+ Color dari merek seperti Xerox, Canon, dan Konica Minolta menawarkan fleksibilitas format sekaligus ketajaman warna yang konsisten.
3. Beli Putus vs. Sistem Sewa
Beli putus memberikan kepemilikan penuh namun membutuhkan modal awal besar dan biaya perawatan mandiri. Sistem sewa (leasing) lebih ringan di kas, sudah termasuk servis berkala, dan memudahkan upgrade unit ketika teknologi berkembang. Fortune Solusindo menyediakan kedua opsi dengan skema yang dapat disesuaikan.
4. Hitung Biaya Operasional per Lembar
Harga mesin hanyalah sebagian dari total biaya. Toner, drum, dan biaya servis membentuk cost-per-page (CPP) yang sesungguhnya. Mesin dengan harga beli murah sering kali memiliki CPP lebih tinggi. Bandingkan CPP antar merek sebelum memutuskan.
5. Fitur Konektivitas & Keamanan
Mesin modern mendukung cetak via Wi-Fi, cloud printing, dan mobile print. Untuk lingkungan korporat, fitur keamanan seperti PIN printing dan enkripsi data penting untuk mencegah kebocoran dokumen sensitif.